Руководителю
Видно, куда уходят деньги
Расходы подразделений и сотрудников на виду в момент траты, а не через месяц. Согласование идет по вашим правилам, а не по устной договоренности.
Контроль без ручных сверок
Подотчет и авансовые отчеты 
Управление расходами сотрудников в одной системе
Чеки приходят из ФНС, расходы привязаны к сотрудникам, отчеты проходят согласование и выгружаются в 1С. Без бумажных чеков, чатов и ручного ввода.
Чеки приходят из ФНС · Мобильное приложение для сотрудников · Выгрузка в 1С
Safari Файл Правка Вид История Закладки Окно Справка RU Пн 9:41
app.pilx.com
9:41
9:41
Как это работает
Три шага от траты сотрудника до готовых данных в 1С.
1
Сотрудник фиксирует расход
Трата попадает в систему в момент покупки: чек тянется из ФНС по QR, документ загружается файлом или фото.
2
Руководитель согласовывает
Отчет идет по маршруту, который настроили вы. Видно, у кого он сейчас и почему задержался.
3
Бухгалтер принимает и выгружает
Данные приходят проверенными. Бухгалтер сверяет и отправляет в 1С, а не набивает вручную.
Качество данных
Откуда берутся данные
PILX не хранит фото чеков. Данные берутся из первоисточника и сразу готовятся к учету:
Чеки - из ФНС, с проверкой подлинности
Данные берутся напрямую из ФНС и проверяются на подлинность. Это точные суммы и реквизиты из первоисточника, а не распознанное фото.
«Мои чеки онлайн» - без сканирования
Сотрудник оставил номер телефона на кассе - чек пришел в PILX сам. Это защита от потери чека: то, что ушло мимо, задним числом восстановить нельзя.
Остальные документы - автоматически
Билеты, накладные, УПД, акты и счета-фактуры PILX разбирает сам: достает нужные поля и подставляет статью расхода.
Проверено
в ФНС КАССОВЫЙ ЧЕК · ПРИХОД
ООО «Яндекс.Заправки»
ОСН · РН ККТ 0004125087033732
Топливо ДТ ПРЕМИУМ-СПОРТ · Трасса №16 · 1 2 416,30
Сумма без НДС2 013,58
НДС 20%402,72
ИТОГО 2 416,30 ₽
ФН 9282440300675798
ФД 136622 · ФПД 2088421754
Смена 203 · Чек 255
20.09.2020 10:14
Один продукт - три роли
У каждой роли свой интерфейс и свои права. Данные при этом общие - никто ничего не пересылает.
Бухгалтеру
Первичка собирается сама
Не нужно выпрашивать чеки, вбивать данные и держать в голове, кто что не сдал. Документы приходят проверенными, спорное возвращается сотруднику с замечанием.
Период закрывается без авралов
Сотруднику
Расход оформляется на ходу
Зафиксировал трату в приложении в момент покупки - и забыл про нее. Не нужно копить чеки в бардачке и собирать отчет в конце месяца.
Без бумаги и отчетов задним числом
Возможности
Захват документов, согласование, отчеты и выгрузка в 1С - без переходов между инструментами.
Авансовые отчеты
Отчет собирается из уже загруженных расходов, по форме, со статусами. Возврат на доработку - с замечанием внутри отчета, а не в переписке.
Согласование и роли
Маршрут сотрудник - руководитель - бухгалтер с правами по ролям. Видно, у кого отчет сейчас и кто что сделал.
Командировки и суточные
Билеты от любого агентства или авиакомпании, без привязки к поставщику. Суточные считаются по настройкам компании.
Электронный архив
Документ за любой период находится по сумме, дате, сотруднику или контрагенту. Для проверки и для внутреннего контроля.
Выгрузка в 1С
Данные уходят готовыми: сотрудник, сумма, НДС, документ. Без двойного ввода и сверки вручную. Поддерживаем основные конфигурации.
Несколько юрлиц
Группа компаний и филиалы ведутся в одном аккаунте, с разделением доступа по юрлицам.
Кому подходит
Компаниям, где расходы вне офиса делают десятки и сотни сотрудников: закупки на объектах, транспорт, представительские, командировки.
Общепит и рестораны
Ежедневные закупки по точкам: управляющие и шеф-повара тратят наличными и картой каждый день.
Клининг и охрана
Расходники, форма и хознужды по объектам. Людей много, у каждого объекта свой набор мелких трат.
Монтаж и сервис оборудования
Выездные бригады покупают материалы и запчасти на месте, чтобы не срывать сроки работ.
Фарма и медтех
Медпредставители в полях: транспорт, представительские, материалы для визитов. Сотни людей и тысячи мелких сумм.
Стройка и объекты
Прорабы и снабженцы закупают на объектах и не возят чеки в офис пачками.
Логистика и транспорт
Топливо ушло в топливные карты, а мойка, стоянка, шиномонтаж, платные дороги и суточные остались подотчетом.
Демонстрация продукта
Покажем готовый процесс: захват документа, роли сотрудника, руководителя и бухгалтера, отчет и выгрузка в 1С. Дальше обсудим, что из этого подходит вам. Занимает 30 минут, готовиться не нужно.